Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Alin Albüm ve Fotoğraf Hizmetleri Ltd. Şti.’dir. Adres: Altınşehir Mahallesi, Alemdağ Caddesi, Kilim Sokak, Mevlüt Özkan İş Merkezi No:2, Ümraniye / İstanbul. Vergi Dairesi: Alemdağ, Vergi Numarası: 5900439325. Telefon: 0552 334 39 40, e-posta: [email protected].
İşlenen kişisel veriler
Kimlik ve üyelik bilgileri; ad, soyad ve gerekli olduğu durumlarda T.C. kimlik numarasıdır. İletişim, firma, vergi, teslimat adresi, sipariş ve ödeme durum bilgileri; ürün tercihleri, müşteri notları, yüklenen fotoğraflar ile IP, oturum ve işlem güvenliği kayıtları da hizmetin niteliğine göre işlenebilir. Tam kart numarası ve güvenlik kodu Alin Albüm sisteminde saklanmaz.
İşleme amaçları
Veriler; üyelik başvurusunu değerlendirmek, müşteri hesabını yönetmek, sipariş almak, kişiye özel üretim yapmak, fotoğrafları baskıya hazırlamak, ödeme ve muhasebe kayıtlarını yürütmek, ürünü teslim etmek, destek taleplerini yanıtlamak, kötüye kullanımı önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel veriler üyelik, sepet, sipariş, ödeme, iletişim ve dosya yükleme ekranları ile e-posta, telefon, WhatsApp ve teknik sistem kayıtları üzerinden elektronik veya fiziki yollarla toplanır. İşleme; sözleşmenin kurulması ya da ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanır.
Verilerin aktarılması
Veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde kargo ve lojistik firmalarına, ödeme hizmeti sağlayıcılarına, e-posta ve iletişim hizmetlerine, barındırma ve bilgi teknolojisi tedarikçilerine, mali müşavir ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yüklenen fotoğraflar siparişin üretimi dışında kullanılmaz.
Saklama ve güvenlik
Veriler işleme amacı ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yetkilendirmesi, kayıt tutma, şifreli iletişim, güvenli parola saklama, yedekleme ve özel dosya erişim kontrolleri uygulanır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işleme ve aktarım hakkında bilgi isteyebilir; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir; otomatik analiz sonucuna itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi yazılı olarak şirket adresine veya üyelikte daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler, iletişim adresi ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurular mevzuattaki süreler içinde sonuçlandırılır.